El Community Manager no lo es todo en Social Media

Pareciera que todos podemos ser, que es la profesión del futuro para el ahora, que es indispensable, que solo se requieren ciertas habilidades (o ser un Millennial), y así tenemos la extendida presencia del Community Manager (CM).

Hay quienes quieren denostarlo, hay quienes lo ensalzan… ¿estamos dimesionando su posición correctamente? Vale la pena reflexionarlo.

En términos organizacionales, y con las tendencias que estamos viviendo, el CM se va a ir “encasillando” en un papel meramente operativo, es decir, se dedicará exclusivamente a ejecutar los planes estratégicos diseñados en otros niveles de la organización. El CM debe enfocar su esfuerzo en la operación directa de diversas redes sociales o de una sola, pero al ser la cara digital de la empresa, su concentración debe ser tal que la ejecución sea casi perfecta. ¿Les suena conocido este problema? ¡No se puede operar y planear a la vez!

El CM, al tener sus principales actividades de índole operativa: actualizar Twitter, responder en Facebook, instagramear, etc, no tiene tiempo de planear correctamente estrategias de Redes Sociales, y mucho menos decidir si están alineada a la planeación estratégica, de marketing y de comunicación de la organización. Aquí aparecen dos nuevas figuras que empiezan a estar en boga de todos: el Social Media Manager (SMM) y el Social Media Strategist (SMS).

¿Qué diferencia hay entre uno y otro? No hay un diccionario o una definición exacta. Aquí aplica lo que más convenga a la organización. Desde mi punto de vista, como un ideal, sería tener un pool de CM’s, coordinando esfuerzos con un Social Media Manager (Administrador de Redes Sociales) que a sus vez, distribuye actividades en base a lo realizado y planeado por un Estratega que se encuentra en un nivel superior.

Un SMM, podríamos definirlo como un CM avanzado, con altos niveles de organización, sentido digital, y amplio uso de herramientas de monitoreo, medición y seguimiento que permita gestionar bien al equipo de Community’s y los evalúe. Indispensable que pueda ser también el control de calidad (QA) de cada copy o acción que realicen los CM’s en los puntos de contacto de la marca.

El estratega o SME, debe ser alguien con más perfil mercadológico y amplio conocimiento digital, de tendencias y conocimiento de su mercado y fan. Además de monitorear efectos y resultados que provienen del SMM, debe definir estilos de conversación, situaciones de crisis, y alineación de objetivos y métricas para evaluar, corregir, continuar con sus planeaciones.

Esto es una aproximación muy rudimentaria. Una reflexión “por encima” de una tendencia que algunas empresas ya están adoptando, ya sea in-house, outsourcing o mix entre las dos.

2013: Tendencias de Social Media en el fútbol

Siempre que inicia el año, nos damos a la tarea de “visualizar” lo que viene en términos de nuestra especialidad, y obviamente este no va a ser la excepción, es por ello que les comparto lo que, a título personal, vamos a ver en términos de Social Media en el fútbol (especialmente en México).

  1. Profesionalización: Es lo que más se va a notar. Veremos cada vez más a las entidades deportivas entendiendo la trascendencia del Social Media y buscando equipos profesionales para hacer esta labor. Esto será una consolidación en este aspecto, emprendida por la mayoría de los clubes profesionales en México durante 2012. Veremos que se marcará con mayor énfasis el rol del responsable de redes sociales o Social Media Marketing en los equipos.
  2. Monetización / Patrocinios: Los patrocinadores de los clubes, las marcas que aportan a los equipos, buscarán tener mayor participación con las comunidades alrededor de los clubes. Esto va a ser un arma de dos filos. Por un lado, traerá beneficios para las Entidades, y en teoría a los fans. Habrá que esperar a ver como es que las marcas se “insertan” dentro del Social Media de los equipos, ya que hacerlo de forma intrusiva podría generar un efecto muy negativo. Para esto, los clubes deberán definir claramente una estrategia con las marcas basados en los siguientes aspectos: conocimiento del fan y sus preferencias, conocimiento de la herramienta Social Media y la capacidad de gestionar la relación marca-fan.
  3. ROI de verdad: El retorno de inversión parece ser un mito. ¿Cuánto le retorna una Entidad Deportiva a una marca en cada intervención? Este será el reto. Si bien, una marca de consumo para calcular su ROI debe considerar los gastos que implica de personal, desarrollo de aplicativos, diseño y muchas cosas más, en el caso del fútbol hay que añadir que el club asume esas implicaciones directamente para calcular el ROI específicamente sobre el efecto que le genera a la marca. Es un ROI de Patrocinio en Social Media más que un cálculo de ROI por el uso de Social Media.
  4. Reinvención de la Conversación: Tras dos años de estar en redes sociales, las Entidades Deportivas tendrán que iniciar un giro en sus comunicaciones y conversaciones con los fans, que ya dan muestras de conocer las “rutinas” de quienes operan las redes sociales de su equipo favorito. Va a ser necesario darle un giro a las cosas para evitar caer en la monotonía de hacer y decir siempre lo mismo, tanto en tono, forma y fondo.
  5. Aparición de Redes Alternativas: El buscar herramientas que sean útiles para acercarse con el fan, hará que se utilicen nuevas redes como alternativas para conectar con el fan. Si bien en 2012 tuvimos el repunte de Instagram y Pinterest, veremos que algunos empezarán a usar algunas otras como Soundcloud o Tout. Todo dependerá que es lo que cada Entidad requiera.
  6. Mayor interacción con el fan digital y sus comunidades: Este es un punto en el que debe haber mayor apertura, no solo se trata de comunicar con el fan y tenerlo en contacto solo por las vias “oficiales”. Entender que nos encontramos en un ecosistema donde todos convergen es fundamental. Hacer lazos con las comunidades digitales que los mismos fans crean debe ser una tarea que ya no puede esperar. Son como “peñas” virtuales que requieren de atención y acercamiento para poder tener mayor empatía y conectarla con el resto del universo de fans al equipo.
  7. Mayor exigencia en Reportes de Uso: Las Entidades Deportivas y las marcas, harán mayor énfasis en conocer la situación actual de cada red social, sus niveles de uso, interacción, y otras métricas. La cantidad de fans o seguidores va a seguir siendo de inicio el principal indicador, pero se irá trasladando poco a poco en este 2013 al rincón del nivel de interacción e influencia. La determinación de métricas correctas, de comparaciones justas y la lectura de cada indicador será clave para establecer estrategias, pero también para poder incidir en nuevos activos digitales que puedan ser usados por los patrocinadores o bien, para reajustar niveles del mismo.

Básicamente y a grandes rasgos es lo que veo venir en la escena digital del fútbol, pareciera vago y muy general, pero si observamos con detenimiento, nos daremos cuenta de estos cambios y como van a ir sucediendo.

En el Deporte, el Community Manager no puede ser “corporativo”

No es sencillo trabajar en Marketing Deportivo.  Nuestra industria demanda planeación y trabajo de oficina en horarios “habituales”, pero operación y ejecución en el tiempo de ocio de nuestros clientes.

Ya lo hemos dicho hasta el cansancio, pertenecemos a la Industria del Entretenimiento y nuestros horarios de trabajo coinciden con los horarios de descanso de quienes consumen el producto deporte. Esto lo hace extenuante y solo apto para quien tenga verdadera pasión por este tipo de trabajo.

Muchos creen que todo es el evento deportivo, ya sea un partido, una carrera, una pelea. No es así. Veamos el caso de los deportes que son de liga o temporada. El más conocido, fútbol.

Termina un partido, y el aficionado sigue hablando del mismo, pasa un día, dos, y sigue hablando del resultado anterior, posibilidades futuras, errores, aciertos, recordando jugadas. Sigue comentando a la marca deportiva y ya no solo de viva voz, ahora lo hace en redes sociales ¿Cómo lo vamos a capitalizar?

Luego llega el momento en que el partido pasado queda atrás y el aficionado empieza a comentar lo que viene, el siguiente partido, los escenarios en caso de derrota, de empate, de victoria. Y luego el ritual del “Match  Day”. Es un ciclo.

¿Y el community manager? ¡no puede quedarse fuera de ese ciclo! No puede entrar y salir esporádicamente  a conectar la marca. Debe estar al ritmo del aficionado, debe mantener esa inercia, incentivarla, conocer que están diciendo, que se comenta, como está el estatus de la marca y emprender las acciones para mantener una relación fuerte con los fans donde los pueda entretener, envolver, emocionar y enganchar.

Me van a comentar que es  imposible, porque es imposible tener un Community Manager 24/7. No estoy de acuerdo, y si no, hagamos research de cuentas de twitter, fan pages, blogs y sitios de aficionados que están muy actualizados y que prácticamente ofrecen un servicio los 365 dias del año, y muchos solo por amor a los colores.

De esta suerte, las entidades deportivas tienen que encontrar las formas de mantener esta inercia y (usaremos el término) “aparentar” estar 24/7 para sus fans. ¿Cómo hacer esto? Tener un equipo de Community Managers bien distribuidos para cubrir diferentes momentos: entre semana, fines de semana, partidos. Es obvio que hay momentos “muertos”, pero no puede haber días muertos, ni mucho menos, días sin interacción. Todo esto se debe contemplar dentro de una estrategia de Marketing Digital diseñada estratégicamente para cumplir los objetivos de la Entidad.

Estos community managers deben tener la misma “intuición” que tiene el fan: cuando hay momentos álgidos, cuando relajados, investigar, estar al día, estar siguiendo y monitoreano conversaciones, conocer de estadística deportiva, conocer el argot del deporte, para que así se eficienticen esfuerzos y se pueda tener una relación digital saludable y un ritmo de trabajo más equilibrado para quien opera las redes sociales.

En lo personal, les llamo Community Managers de Alto Desempeño. Los corporativos, solo entran y salen de su marca para dejar un mensaje y “medio” administrar sus cuentas sociales para luego hacer otra cosa. Los de Alto Desempeño, conocen tanto al fan, conocen tanto a su comunidad, que ya saben los tiempos en los que deben de hacer cada cosa.

Las Entidades Deportivas tienen que entender esta inercia para proveer los recursos, tanto humanos como tecnológicos para que la ejecución se ajuste a la demanda e inercia de los fans, pero también para que los responsables de llevarlo a cabo mantengan altos niveles de concentración y desempeño. Al final, son la cara de la marca al exterior.